Potrdilo o sprejemu in prenosu pohištva po naročilu: vzorec za prenos

Akt o prevzemu in predaji pohištva po naročilu je dokument, ki je sestavni dodatek k pogodbi o opravljanju storitev. Odraža ne le dejstvo prenosa, ampak tudi odsotnost kupčevih zahtevkov. To gradivo opisuje, kako pravilno sestaviti dokument in kako se izogniti pogostim napakam.

Kako sestaviti dokument: vzorec

Potrdilo o prevzemu pohištva z enim vzorcem je obstajalo do leta 2013, potem pa je bilo preklicano. Danes ima vsaka organizacija pravico sestaviti dokument, vendar obstajajo tudi splošne zahteve. V aktu morajo biti navedeni naslednji podatki:

1. Ime dokumenta s sklicevanjem na pogodbo, na primer: potrdilo o zaključku del na montaži pohištva za pogodbo št. 12 z dne 5. novembra 2018.
2. Navedba strank - na primer Romashka LLC, ki jo zastopa direktor (navedite polno ime) in kupec - navedite polno ime in podatke o potnem listu.
3. Opis dejstva prenosa s strani prodajalca in prevzem pohištva s strani kupca.
4. Podroben opis izdelka: ime, artikel, količina (dobljeno in prejeto blago morata biti enaka), cena z DDV, skupni znesek.
5. Če je enot blaga več, vzorec potrdila o opravljenih montažnih delih pohištva vključuje tabelo s serijskimi številkami, kot je prikazano spodaj.
6. Opomba, da kupec nima reklamacij glede izdelka (kakovost, količina, popolnost, pravočasna dobava pod pogoji, določenimi v pogodbi).
7. Opomba, da je listina sestavljena v 2 izvirnih izvodih, od katerih je vsak enako verodostojen.
8. Podpisi strank s prepisom, žig organizacije, datum.

Kot lahko vidite, je potrdilo o opravljenem delu na pohištvu dokaj preprost dokument, katerega vsebina lahko dobesedno traja 1-2 strani. Po potrebi lahko tukaj vključite dodatne elemente. Na primer, če se je dobavitelj zavezal, da bo kupcu zagotovil dodatne storitve, jih je mogoče opisati tukaj, kar pomeni, da kupec nima nobenih pritožb glede kakovosti in časa.

Pogoste napake

Vzorec potrdila o zaključku dela na pohištvu vam omogoča, da pravilno sestavite dokument, kar je pomembno v primeru morebitnih sporov v prihodnosti. Vendar včasih kupci naredijo določene napake, ki lahko povzročijo kršitev njihovih pravic:

1. Predčasno podpisovanje dokumenta. Akt je sestavljen tako, da odraža dejstvo, da ni nobenih pritožb glede izdelka ali njegovega dobavnega roka. Zato morate najprej natančno pregledati pohištvo in šele nato podpisati.
2. Navedba stroškov blaga brez DDV, zaradi česar lahko pride do odstopanj v skupnem znesku. Bolje je vnaprej razjasniti, kateri davčni sistem uporablja prodajalec, da v prihodnosti ne bo netočnosti.
3. Včasih kupci obdržijo samo pogodbo, ne obdržijo pa same listine. Najbolje je, da ta dokument shranite vsaj med garancijskim obdobjem.

Ni težko sestaviti akta, glavni pogoj je opraviti dejansko preverjanje kakovosti montaže, dodelave pohištva in drugih storitev (če so na voljo). Listina mora vsebovati ne le podpise, ampak tudi pečat prodajalca in sklicevanje na pogodbo. Le če so te zahteve izpolnjene, ima dokument pravno veljavo.