Kako shraniti dokument v Word brez miške

Verjetno se je vsak uporabnik osebnega računalnika vsaj enkrat srečal s situacijo, ko majhna puščica, s katero pritiskamo gumbe in vlečemo okna, nenadoma zamrzne na zaslonu in noče slediti nobenim premikom miške. Nekaterim je pomagalo ponovno priključitev vtičnice ali ponovni zagon. Nekateri pa so se znašli pred potrebo po nakupu nove naprave. Ne samo miška, ampak tudi sledilna ploščica prenosnika lahko odpove.

Načini shranjevanja dokumenta v Wordu brez miške

Če med običajnim brskanjem po internetu ali gledanjem filma pride do okvare naprave, se ne zgodi velika katastrofa. Toda kaj storiti, ko vnesete besedilo v testni urejevalnik? Kdaj so bile napisane cele strani? Tu uporabniku na pomoč priskoči še ena vhodno/izhodna naprava - tipkovnica. V sistemu Windows so za takšne nujne primere na voljo posebne kombinacije, ki se imenujejo vroče tipke.

Kombinacija tipk

Obstaja veliko bližnjic na tipkovnici. Nekateri odprejo zaslon za izbiro uporabnika, omogočajo odpiranje upravitelja opravil, drugi vam pomagajo ustvariti kopije in premikati izbrano vsebino iz dokumenta v dokument ali iz ene mape v drugo. Zanima nas zaporedje klikov, ki shrani besedilo.

Najprej je treba povedati, da kombinacije niso sestavljene poljubno, temveč z uporabo posebnih servisnih tipk na tipkovnici, ki se imenujejo tudi modifikatorji: Shift, Alt in Ctrl. Shift se najpogosteje uporablja v kombinaciji s klikom miške ali za razlikovanje in razjasnitev dejanj. Alt – za zagon splošnih dejanj, povezanih s procesi operacijskega sistema, zapiranjem aplikacij ali minimiziranjem oken. Za delo z vsebino okna uporabite Ctrl.

Bližnjice na tipkovnici so univerzalne in če opravljajo funkcijo shranjevanja, potem delujejo v večini aplikacij, vključno z urejevalniki besedil. Priljubljeni Word, Excel in Power Point iz Microsoft Officea niso izjema. Ta "globalizacija" je zelo priročna in jo narekuje skupnost dejanj obdelave informacij, ki so del katerega koli programa. To pomeni, da lahko s kombinacijo Ctrl + S shranite rezultat svojega dela: besedilo, sliko, vsebino preglednice, predstavitev.

Kombinacija Ctrl + S ima nekaj slabosti, kar pa je po drugi strani njena prednost. Nezmožnost shranjevanja datoteke na določeno mesto na trdem disku je lahko včasih nekoliko neprijetna. Informacije se shranijo tam, kjer je bila datoteka ustvarjena na začetku dela. Prednost je v tem, da je funkcija preprosta in vedno deluje brezhibno ter zagotavlja stoodstotne rezultate.

Pravilno kombinacijo Ctrl in S, tako kot večino drugih kombinacij, vnesemo takole: najprej pritisnemo prvo tipko, jo pridržimo in nato pritisnemo drugo. Lahko pritisnete tudi istočasno.

Preko nadzorne plošče

Prejšnjo metodo lahko imenujemo nujna ali rezervna metoda. Toda najboljši način za shranjevanje rezultatov vašega dela je konfiguracija same aplikacije za samodejno shranjevanje.Word ima to funkcijo že od prvih različic. In v priljubljenih trenutnih, ki vključujejo različne izdaje od 2007 do 2018, se dokument privzeto shrani s kratkim intervalom. Običajno je to 10 minut.

Časovno obdobje shranjevanja lahko nastavite tako, da odprete meni »datoteka«, izberete razdelek »možnosti« in nato odprete zavihek »shrani«. Stolpec »shranjevanje vsakih« se konča z majhnim poljem, v katerega morate vnesti zahtevano število minut. K vprašanju lahko pristopite radikalno in vnesete številko 1.

Pozor! Proces ne predstavlja opazne obremenitve računalnika in diskovnega podsistema, zato imajo vsakominutno shranjevanje pravico do obstoja. S to vrednostjo bo celo nenaden izpad električne energije povzročil minimalno izgubo informacij.

druge metode

Naprednejših in enostavnejših metod od zgoraj opisanih enostavno ni. Dodamo lahko le, da obstajajo razširjeni analogi istih možnosti varčevanja, vendar z uporabo programske opreme tretjih oseb.

Na primer, eden najbolj znanih in brezplačnih programov za ustvarjanje kopij datotek, Cobian Backup, vam omogoča shranjevanje datoteke kadar koli, poleg tega pa lahko deluje z datotekami prek omrežja in shranjuje celotne skupine na različnih mestih v datoteke. Prednost takšnih aplikacij je v tem, da je vse konservatorsko delo mogoče centralizirati in se lahko omrežje uporabi za shranjevanje kopije.

Na primer, ko več ljudi dela na različnih računalnikih, pridejo vse te funkcije do izraza in močno olajšajo organizacijo delovnih aktivnosti.

Članek je govoril le o eni bližnjici na tipkovnici. Toda za vsakega uporabnika bo koristno, da preprosto poišče informacije o vseh drugih.Obstajajo enako uporabne kombinacije. Dobro bi bilo tudi, da se seznanite s programi za izdelavo varnostnih kopij. Najboljši način za zavarovanje pred izgubo informacij je nastavitev samodejnega shranjevanja neposredno v delujoči aplikaciji.