MFP je pisarniška oprema ali računalniška oprema

Do leta 2017 so bile multifunkcijske naprave kot glavno orodje za ustvarjanje, razmnoževanje in kopiranje dokumentov jasno uvrščene med organizacijsko opremo, imenovano tudi pisarniška oprema. Računalniki in z njimi povezane periferne naprave niso bile vključene v njegovo sestavo.

Kaj je MFP: organska ali računalniška tehnologija

Skupina za organizacijsko tehnologijo je vključevala:

• stroji za razmnoževanje in kopiranje;
• naprave za risanje in oblikovanje;
• telekomunikacijska oprema;
• stroji za analizo in obdelavo podatkov (črtna koda, uničevalniki).

Trenutno so naprave uvrščene v skupino IKT (informacijske, računalniške, telekomunikacijske). Vsa druga osnovna sredstva za pisarniško delo so v klasifikatorju razporejena v razdelek »pisarniška oprema«. Čeprav je ime "pisarniška oprema" izginilo iz klasifikatorja, je seznam opreme, vključene v to, določen z ločeno kodo.

Pozor! V novi klasifikaciji osnovnih sredstev OK 013-2014 je oprema za razmnoževanje razvrščena kot pisarniška oprema, če ni povezana z računalnikom.

Zakaj so večnamenske naprave uvrščene v to kategorijo?

Po novem klasifikatorju lahko večnamensko napravo glede na pogoje priklopa in delovanja kategoriziramo kot računalniško ali organizacijsko (pisarniško). Ta določba je še posebej pomembna pri vodenju računovodskih evidenc in odražanju finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetij.

Tiskalnik ali multifunkcijski tiskalnik, povezan z računalniško napravo, spada v kategorijo računalniške opreme. Te naprave so vključene v ločeno podskupino "perifernih naprav z dvema ali več funkcijami" pod šifro 320.26.2, Računalniki in periferna oprema.

Pomembno! V računovodski politiki podjetja mora biti odobrena jasna klasifikacija predmetov in postopek njihovega razvrščanja v eno ali drugo skupino.

Samostojno delujoč multifunkcijski tiskalnik brez povezave z osebnim računalnikom spada v kategorijo pisarniške opreme. Z enakim pogojem je vključena tudi druga razmnoževalna oprema ter telefoni vseh vrst (razen tablic in pametnih telefonov), mikrofoni, uničevalniki, števci denarja in druga podobna sredstva. Vse naprave, ki so bile pred letom 2017 opredeljene kot pisarniška oprema, se v novem klasifikatorju nahajajo v poglavju Drugi stroji in oprema pod šifro 330.28.23 Pisarniški stroji in oprema, razen računalnikov in perifernih naprav.