Kako natisniti naslov na ovojnico s tiskalnikom

Kljub razvoju sodobnih tehnologij in razpoložljivosti e-poštnih storitev je pošiljanje običajnih papirnih pisem še vedno v povpraševanju. Poleg tega obstajajo pisma, ki jih je mogoče poslati samo v papirni obliki. Na primer pošiljanje dokumentacije. Možno je združiti ti dve tehnologiji in vnesti potrebne podatke z računalnikom. To lahko storite s standardnim programom Microsoft Word in drugimi pripomočki.

Nastavite možnosti za tiskanje naslova na ovojnico

Če morate narediti napis na ovojnici, morate pred začetkom dela narediti potrebne nastavitve za to. Ko so izpolnjeni in vneseni vsi podatki, lahko projekt shranite in po potrebi uporabite v prihodnje.

POZOR! Za tiskanje naslova na ovojnico je bolje uporabiti Microsoft Word. To je posledica dejstva, da ima program veliko različnih dodatnih funkcij, ki jih drugi specializirani programi nimajo.

Za izvedbo zahtevanih nastavitev morate:

1. Zaženite Microsoft Word. Če ni nameščen, ga morate najprej prenesti z uradnega spletnega mesta razvijalca in namestiti v svoj računalnik.
2. Nato morate poiskati zavihek »Pošiljanje e-pošte« in iti nanj.
3. Izberite »Ustvari« in kliknite »Ovojnice«.
4. V oknu, ki se prikaže, pojdite na »Možnosti« in nato na »Možnosti ovojnice«.
5. V poljih, kjer so navedene dimenzije, morate navesti zahtevano vrednost. Če med tistimi, ki jih ponuja program, ni ustrezne velikosti, morate izbrati postavko »Velikosti po meri«. V oknu, ki se odpre, v ustrezna polja vnesite vrednosti širine in višine.

Ko dokončate te korake, boste morali konfigurirati nastavitve tiskanja. Za to potrebujete:

• postavite ovojnico v pladenj tiskalnika;
• zaženite »Nastavitve tiskanja«;
• med možnostmi, ki jih ponuja program, izberite tisto, ki ustreza lokaciji ovojnice v pladnju tiskalnika;
• za preverjanje pravilnosti vnesenih parametrov natisnite testni vzorec z naključnim naslovom;
• Če je bilo tiskanje izvedeno z napakami, se vrnite na nastavitve in prilagodite podane parametre tiskanja - to je treba storiti, dokler ne dobite želene možnosti.

Kako ustvariti in natisniti naslov na ovojnici s tiskalnikom

Ko so narejeni in shranjeni vsi potrebni parametri tiskanja, morate na ovojnico pravilno napisati podatke o pošiljatelju in prejemniku.

POZOR! Ne smemo pozabiti, da ima kuverta dve polji za vpis podatkov. Prvi je naslov in polno ime pošiljatelja, drugi pa podatki prejemnika. Obe vrednosti je treba izpolniti.

Če želite vnesti podatke o pošiljatelju in prejemniku, morate opraviti naslednje korake:

• odprite Microsoft Word;
• pojdite na zavihek »Datoteka«;
• v oknu, ki se prikaže, pojdite na »Možnosti« in izberite »Napredno«;
• poiščite polje »Poštni naslov«, v njem pojdite na »Splošno« in vnesite podatke o prejemniku in pošiljatelju;
• nato pa morate vnesene podatke shraniti s klikom na gumb “V redu”.

POZOR! Microsoft Word si zapomni vse podatke, vnesene v imenik. Zahvaljujoč temu vam naslednjič ne bo treba znova vnesti teh vrednosti.

Pri izpolnjevanju podatkov je treba upoštevati več odtenkov:

1. Če bo pismo potovalo samo znotraj Rusije, morajo biti vsi naslovi v ruski postavitvi.
2. Pri pošiljanju pisma v tujino je priporočljivo podatke natisniti posebej in jih nato nalepiti na ovojnico. V tem primeru je treba vse naslove dodatno podvojiti v ruščino. Tako se boste izognili napakam, ki bi jih poštni uslužbenec lahko naredil pri branju naslova.

Če so bili vsi koraki namestitve izvedeni pravilno in so bili podatki pravilno vneseni, tiskanje ne bi smelo povzročati večjih težav.