Kako preklicati tiskanje na tiskalniku

Za delo v sodobnem svetu se uporabljajo različne naprave in pripomočki za poenostavitev in izboljšanje kakovosti življenja. Zahvaljujoč inovativnim idejam in razvoju se pojavljajo različne tehnologije. Za pravilno zagotavljanje poteka dela je potrebno poznavanje osnovnih principov delovanja opreme. To je še posebej pomembno v kontekstu medsebojno povezanega dela velikega podjetja ali podjetja.

V zvezi z vzdrževanjem arhivov, izpolnjevanjem poročil in dokumentacije je bila potrebna izdelava opreme za hitro in kakovostno tiskanje. Tako so se razvili tiskalniki. Njihova glavna naloga je pretvorba informacij iz elektronske oblike za hiter izpis v tiskano obliko na papirju. Toda za njegovo delovanje je potrebno ne samo pravilno povezati sistem, ampak tudi konfigurirati opremo. O tem se lahko naučite iz navodil in navodil za uporabo.

Danes si bomo ogledali eno najpogostejših vprašanj o tiskanju dokumentov. V našem članku bomo govorili o načelu čakalne vrste dokumentov za tiskanje, pa tudi o načinih za njegovo ureditev v različnih situacijah.

Kako preklicati opravilo na tiskalniku?

Ko je tiskalnik pravilno povezan in seznanjen z računalnikom, delo ni težavno.Načelo delovanja je pošiljanje datotek iz urejevalnika besedil v tisk. V tem primeru program samodejno ustvari čakalno vrsto, to pomeni, da oblikuje zaporedje, v katerem bodo dokumenti natisnjeni.

Vendar pa včasih pride do situacije, ko morate preklicati čakalno vrsto. To je lahko napačno pošiljanje datoteke, napaka v sistemu Windows, pri kateri je bil en dokument poslan večkrat. V vsakem primeru morate poznati algoritem za preklic čakalne vrste. V tem primeru uporabite naslednje metode:

1. Če je tiskalnik blizu vas, lahko poskusite pritisniti gumb na zaslonu (običajno ima sliko križa, diamanta ali trikotnika, odvisno od modela). Po tem bodo vse mape iz čakalne vrste za tiskanje izbrisane. Toda v tem primeru bo trenutna stran natisnjena do konca.
2. Če ne morete hitro priti do tiskalnika, lahko uporabite nadzor iz računalnika. Če želite to narediti, pojdite v glavni meni »start«, po katerem se boste morali prijaviti v »nadzorno ploščo« in nato v »naprave in tiskalnike«. Na ponujenem seznamu poiščite želeni element. Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite izbriši čakalno vrsto. Če to ne pomaga, je morda težava v sistemu ali programski opremi, morate izvesti samodejno diagnostiko in odpravljanje težav.

POMEMBNO: Tiskalnika ni priporočljivo izklapljati in vklapljati, ker lahko pride do napak v nastavitvah. To metodo je treba uporabiti le v skrajnih primerih.

Kako lahko ustavim tiskanje prejšnjih datotek?

V nekaterih primerih ni treba popolnoma preklicati tiskanja, ampak ga začasno ustaviti. V tem primeru se po kliku Nadaljuj tiskanje nadaljuje.Ta potreba se lahko pojavi, ko se papir zagozdi pod tiskarskim strojem, če se tiskalnik ne ustavi sam. V tem primeru morate izvesti naslednji postopek:

1. Pojdite v glavni meni na namizju s klikom na ikono »start« ali ustrezen gumb na tipkovnici.
2. Po tem pojdite na razdelek »Nadzorna plošča«.
3. Zdaj morate v pogovornem oknu, ki se odpre, izbrati razdelek z imenom »naprave in tiskalniki«.
4. Sistem vas nato popelje v meni s popolnim seznamom seznanjenih naprav. Poiščite ime različice tehnologije, ki vas zanima. Običajno je glavna izhodna naprava označena z zeleno kljukico. Poslovna zgradba ima lahko hkrati povezanih več tiskalnikov. Pozorno si oglejte seznam, izberite želeni model z ustreznim imenom. Ime si lahko ogledate v parametrih.
5. Z desnim klikom na sliko odprete kontekstni meni. Na spustnem seznamu možnosti izberite vrstico, ki pravi »začasno ustavi«.

POMEMBNO: V nekaterih primerih je v zgornjem levem kotu odprte datoteke razdelek »tiskalnik«. S klikom nanjo si lahko ogledate seznam možnosti za nastavitev čakalne vrste. Tu lahko tudi zaustavite ali prekličete tiskanje.

Kako odstraniti nalogo iz tiskalnika?

Koncept brisanja ali preklica opravila pomeni popoln preklic dejanja, ki se trenutno izvaja. To lahko storite z zgoraj opisano metodo prek nastavitev tiskalnika v razdelku stanja naprave. Preprosto prekličite čakalno vrsto s klikom na želeni gumb v razdelku.

Delo lahko tudi previdno ustavite tako, da zaporedno izklopite opremo iz omrežja. Prosimo, upoštevajte, da če prekličete tiskanje, bo natisnjenih več dodatnih strani.To se zgodi, ker imajo tiskalniki tudi notranji pomnilnik za izvajanje ukazov. Večja kot je ta zaloga, več listov bo natisnjenih tudi po preklicu akcije.

Včasih ni treba natisniti vseh datotek ali strani določenega dokumenta, vendar je treba večino informacij ohraniti. V tem primeru boste morali spremeniti stanje čakalne vrste tako, da iz nje odstranite dodatne strani. Obstajajo različni načini za to. Tukaj je nekaj nasvetov za odstranjevanje nepotrebnih stvari:

• Natisnete lahko samo dele, ki jih najprej potrebujete, tako da spremenite zaporedje v nastavitvah. Nato prekličite tiskanje dodatnih strani.
• Obstaja način za odstranitev celotnih datotek s seznama. Ta metoda se uporablja pri pošiljanju celotnega segmenta pomnilnika za shranjevanje v tiskanje. Na stanje tiskalnika se boste morali pomakniti s klikom na ustrezno ikono v meniju. Ko odprete splošni seznam opravil, ki se izvajajo, označite dele, ki jih želite izbrisati. Kliknite na gumb "počisti", da odstranite nepotrebne datoteke ali liste.

Previdno izberite nepotrebne strani za brisanje. Ko tiskalnik deluje, lahko pride do težav pri premikanju seznama navzgor (med tiskanjem dokumenta). Da bi bilo bolj priročno nadzorovati postopek, začasno ustavite delo s klikom na ustrezen gumb na zaslonu monitorja.

Navodila: kako nastaviti čakalno vrsto za tiskanje

Prej smo preučili možnosti za brisanje in preklic delovanja opreme, vendar bo koristno poznati tudi algoritem za pravilno namestitev naslednje datoteke za tiskanje. Na podlagi korakov povezovanja in izvajanja glavne funkcije tiskalnika lahko ugotovite nekatere vzroke težav pri delu z njim.Postopek je sestavljen iz pravilne izvedbe naslednjih korakov:

1. Povezovanje tiskalnika in računalnika z virom napajanja in ju nato povezovanje z žicami.
2. Namestitev programske opreme in nabora gonilnikov za prepoznavanje modela in konfiguracijo njegovega delovanja.
3. Izvajanje doslednih nastavitev v sistemu za zagotavljanje zahtevanih parametrov kakovosti in zmogljivosti strojne opreme.
4. Pri delu v poslovni stavbi je možen dostop do omrežja. Če želite, lahko nastavite potrebne parametre za dostop do lokalne skupine za hitro interakcijo z drugimi udeleženci in tiskanje besedil.
5. Po tem izberite vir za shranjevanje informacij in pojdite nanj. Po urejanju ga lahko pošljete v tisk. Če je oprema pravilno priključena, se čakalna vrsta samodejno zapolni.

POMEMBNO: Samo če so pravilno upoštevane vse točke navodil za seznanjanje opreme, bo tiskalnik samodejno opravil svoje naloge. Za upravljanje naprave ne potrebujete posebnih veščin ali sposobnosti.

Priporočila

Sčasoma boste pridobili izkušnje pri delu z računalniško opremo, operativnih vprašanj pa bo vse manj. Toda v začetnih fazah bo za začetnike koristno, da se prijavijo in bodo pri delu pozorni na naslednje glavne točke:

• Vnaprej nastavite uporabniku prijazno ime dokumenta za hitro prepoznavanje.
• Previdno oddajte dokumente in datoteke v čakalno vrsto za tiskanje. Vedno je bolje večkrat preveriti točnost.
• Pri delu v velikih pisarnah z visoko stopnjo proizvodnje in obsegom naročil, ki se obdelujejo, si zapomnite imena vseh shranjenih map v bazi podatkov.To je potrebno, da slučajno ne izbrišete drugega dokumenta.
• Prav tako je vredno vedeti ime računalnika, s katerega je bila datoteka poslana v tiskanje.
• Ne izklopite tiskalnika ali CPE-ja, da bi preklicali dejanja. To lahko privede do okvare in resnih težav v sistemu. Poskusite rešiti situacijo z nastavitvami.
• Spremljajte stanje opreme. Ponovno napolnite kartuše, opravite čiščenje in popravila, dopolnite zaloge papirja in pravočasno odstranite zagozdene liste.