Kako vstaviti papir v tiskalnik

Začetniki pisarniške opreme imajo pogosto vprašanja o nalaganju papirja v tiskalnik. Da bi naprava delovala hitro in učinkovito, morate poznati nekatere nianse. Preberite več v članku o pogostih velikostih papirja za tiskalnik ter kam in kako ga vstaviti za nemoteno delovanje naprave.

Kam vstaviti papir v tiskalnik

Papir se vstavi v poseben pladenj, ki se glede na model naprave lahko nahaja na vrhu ali spredaj. Pri tiskalnikih z zadnjim nalaganjem dvignite vhodni pladenj v zaklenjen položaj. Nato izvlecite vodilo za širino, kolikor je mogoče, in začnite z navojem. Pri nalaganju spredaj izvlecite vhodni pladenj z ročajem, če je na voljo. Vedeti morate, da so nastavitve pladnja povsem nastavljive glede na dolžino in širino lista. Konec koncev, če je format nastavljen nepravilno, se bo zmečkal in na koncu ga bo tiskalnik zagozdil in ustavil.

POZOR! V večini primerov pride do težav pri tiskanju, ko pladenj ni pravilno nastavljen. Zato je treba temu vprašanju nameniti poseben pomen.

Najprej morate uporabiti papir, ki je primeren za tiskalno napravo in namen tiskanja. Priporočljivo je, da podrobno preučite navodila, ki so priložena napravi, ali jih najdete na uradni spletni strani proizvajalca. Navajamo najpogostejše oblike:

A4 format.To je standardna velikost za vse modele kopirnih strojev. Uporablja se za tiskanje dokumentov, poročil, revij in pisem. Za to vrsto je značilna enostavna uporaba, dostopnost in nizka cena.

A3 format. Uporablja se za tiskanje časopisov, grafikonov, demonstracijskih tabel in drugih materialov na posebnih tehničnih napravah. To je optimalna velikost, ki vam omogoča delo s kompleksnimi projekti na enem listu. Je pa manj priročen kot format A4.

REFERENCA! Za tiskanje ni priporočljivo uporabljati pisalnega papirja.

Kako pravilno vstaviti papir

Pred začetkom dela natančno preberite razpoložljiva navodila za napravo. Nato opisujemo postopek na primeru tiskalnika HP:

• Najprej odprite sprednji pokrov. V večini primerov se zlahka zloži nazaj.
• Izvlecite vodilo za širino, kolikor je mogoče.
• Podaljšajte pladenj za papir, če ta presega njegovo dolžino.
• Nato bi morali nastaviti nastavitve pladnja za specifične dimenzije materiala.
• V tem primeru se listi ali sveženj naložijo s krajšim robom najprej.
• Nastavimo pritrdilno napravo: nameščena mora biti čim tesneje. Na robovih sta dva držala, eden pa se uporablja za pritrditev začetka sklada.
• Če vzamete format A5, ga zaženete v en vir, nato pa prilagodite širino.
• Če boste natisnili več listov A5, jih morate položiti v spodnji pladenj.
• Nato se objemke premaknejo do konca, s čimer se izognete popačenju in zastojem listov.
• Potisnite vhodni pladenj nazaj v tiskalnik.

POMEMBNO! Da bi se prepričali, ali naprava deluje pravilno, je bolje uporabiti funkcijo testnega tiskanja.

Zavedati se morate, da bo uporaba tiskalnika na neravni ali nestabilni površini povzročila poševnost medija in različne težave pri namestitvi. Bodite pozorni tudi na naslednje nianse pri delu:

1. Papir naložite v zgornji pladenj s krajšim robom navzdol.
2. Liste otresemo ali malo olistamo, da se ne sprimejo med seboj.
3. Liste, zbrane v svežnju, obrežemo tako, da jih udarimo po površini mize.
4. V nastavitvah računalnika morate izbrati vrsto uporabljenega materiala. Na primer, lahko je foto papir.

Pladenj za papir uporabljajte previdno, saj se lahko hitro in neopazno premakne in s tem moti potek vašega dela.

Potrebovali boste zelo malo časa, da se naučite pravilno naložiti papir v tiskalnik. V prihodnosti se bo to pomagalo izogniti težavam s poškodbami izdelka ali okvarami delovanja. Upamo, da vam bo ta članek koristen in da se boste izognili nadležnim napakam.